Вітаю, мене звати Галина Ніколаєва, і я – сімейний адвокат з багаторічним досвідом роботи у сфері сімейного права. Сьогодні я хочу розповісти вам про сучасний та зручний спосіб подання заяви про шлюб онлайн. Ця послуга стала доступною відносно нещодавно і значно спростила процес реєстрації шлюбу для багатьох пар.
Що таке онлайн-заява про шлюб і чому це зручно?
Онлайн-заява про шлюб – це електронний документ, який подається через портал державних послуг Дія. Цей сервіс дозволяє парам, які планують одружитися, подати необхідні документи та зарезервувати дату церемонії, не виходячи з дому.
Це особливо зручно для тих, хто:
- Має напружений графік роботи
- Проживає далеко від відділу ДРАЦС
- Бажає заощадити час на бюрократичних процедурах
- Віддає перевагу сучасним технологіям
Крім того, онлайн-подача заяви дозволяє уникнути черг та зайвої метушні, які часто супроводжують традиційний процес реєстрації шлюбу.
Хто може подати заяву про шлюб онлайн?
Подати заяву про шлюб онлайн можуть:
- Повнолітні громадяни України
- Особи, які мають електронний підпис або Дія.Підпис
- Неповнолітні особи, які отримали дозвіл на шлюб (за наявності відповідних документів)
На жаль, ця послуга поки недоступна для:
- Іноземних громадян
- Осіб без електронного підпису
- Громадян до 16 років
- Одностатевих пар (згідно з чинним законодавством України)
Як подати заяву про шлюб онлайн: покрокова інструкція
Тепер давайте розглянемо детальну інструкцію, як подати заяву про шлюб онлайн. Цей процес складається з кількох простих кроків, які я вам зараз опишу.
Як подати заяву про шлюб онлайн
-
Підготовка до подання заяви
Перед початком процесу переконайтеся, що у вас та вашого партнера є електронний підпис або Дія.Підпис. Також підготуйте необхідні документи та оберіть бажану дату реєстрації шлюбу.
-
Вхід на портал Дія
Зайдіть на портал Дія та авторизуйтесь у своєму кабінеті громадянина. Якщо у вас ще немає облікового запису, зареєструйтесь, використовуючи свої персональні дані.
-
Заповнення заяви
Знайдіть послугу “Заява про шлюб” та почніть заповнювати форму. Вкажіть свої дані, оберіть бажане місце та час реєстрації шлюбу, а також додаткові послуги, якщо вони вам потрібні.
-
Надсилання заяви партнеру
Після заповнення своєї частини заяви, надішліть її своєму партнеру. Він отримає посилання на електронну пошту та в кабінет громадянина, де зможе заповнити свою частину заяви.
-
Підписання та оплата
Після того, як обидва партнери заповнили заяву, підпишіть її електронним підписом або Дія.Підписом. Здійсніть оплату послуги згідно з тарифами, вказаними на порталі.
-
Очікування підтвердження
Після подання заяви очікуйте на її обробку відділом ДРАЦС. Зазвичай це займає один робочий день. Статус заяви можна перевірити в особистому кабінеті на порталі Дія.
-
Підготовка до церемонії
Після отримання підтвердження від ДРАЦС, почніть підготовку до церемонії. Узгодьте деталі з працівниками ДРАЦС та підготуйте всі необхідні документи для реєстрації шлюбу.
Підготовка до подання заяви
Перш ніж розпочати процес подання заяви онлайн, переконайтеся, що ви маєте все необхідне:
- Електронний підпис або Дія.Підпис для обох партнерів
- Доступ до інтернету та пристрій (комп’ютер, планшет або смартфон)
- Паспортні дані обох партнерів
- Ідентифікаційні коди обох партнерів
- Електронні адреси обох партнерів
Якщо у вас немає електронного підпису, ви можете отримати його в акредитованому центрі сертифікації ключів або через банківські сервіси. Наприклад, клієнти ПриватБанку можуть отримати КЕП безкоштовно через Приват24 або у відділенні банку.
Дія.Підпис можна активувати безпосередньо в додатку Дія. Для цього потрібно:
- Перейти до меню “Дія.Підпис”
- Активувати Дія.Підпис
- Пройти перевірку особи за фото
- Створити 5-значний код для Дія.Підпису
Вхід на портал Дія
Коли все необхідне підготовлено, переходьте на портал Дія (diia.gov.ua). Якщо ви вже маєте обліковий запис, просто авторизуйтесь. Якщо ні – зареєструйтесь, використовуючи свої персональні дані.
Заповнення заяви
Після входу в систему знайдіть послугу “Заява про шлюб” та почніть заповнювати форму. Вам потрібно буде вказати:
- Ваші персональні дані
- Дані вашого партнера (ПІБ, податковий номер або серію та номер паспорта, електронну адресу)
- Бажану дату та час реєстрації шлюбу
- Місце реєстрації шлюбу
- Тип церемонії (урочиста чи неурочиста)
- Додаткові послуги (якщо потрібно)
Зверніть увагу, що під час заповнення заяви ви можете забронювати час для церемонії. Обраний слот буде зарезервований на дві доби. За цей час вам потрібно підписати заяву, інакше бронювання буде скасовано.
Надсилання заяви партнеру
Після того, як ви заповнили свою частину заяви, система запропонує вам надіслати її вашому партнеру. Ваш майбутній чоловік або дружина отримає посилання на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ “Зверніть увагу”.
Партнер повинен:
- Вказати свої дані
- Перевірити правильність всієї інформації в заяві
- Оплатити послугу (якщо ви ще цього не зробили)
- Підписати заяву своїм електронним підписом або Дія.Підписом
Підписання та оплата
Коли ваш партнер заповнить свою частину заяви, вона повернеться до вас для фінального підпису. Ви знайдете документ у розділі “Зверніть увагу” на порталі Дія.
Перевірте ще раз всю інформацію в заяві та підпишіть її своїм електронним підписом або Дія.Підписом. Після цього Дія автоматично надішле заяву до відповідного відділу ДРАЦС на опрацювання.
Щодо оплати, вартість послуги може варіюватися від 0,85 грн до 1663,85 грн, залежно від обраних послуг та дня реєстрації шлюбу. Оплату можна здійснити онлайн через портал Дія.
Очікування підтвердження
Після подання заяви ДРАЦС має опрацювати її протягом одного робочого дня. Зверніть увагу, що більшість відділів ДРАЦС працюють з вівторка по суботу, а неділя та понеділок є вихідними.
Ви можете перевіряти статус вашої заяви на порталі Дія в розділі “Послуги” – “Замовлені послуги”. Крім того, сповіщення про результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ “Зверніть увагу”.
Підготовка до церемонії
Якщо ваша заява була прийнята, настав час готуватися до самої церемонії. Вам потрібно буде:
- Узгодити деталі церемонії з представниками ДРАЦС
- Підготувати всі необхідні документи для реєстрації шлюбу
- Прийти в обраний час та день до відділу ДРАЦС для проведення церемонії та отримання свідоцтва про шлюб
Важливі моменти, про які варто пам’ятати
Термін розгляду заяви
Як я вже згадувала, ДРАЦС має опрацювати вашу заяву протягом одного робочого дня. Однак, якщо вказаний час розгляду заяви закінчився, а повідомлення все ще немає, не панікуйте. Перевірте статус опрацювання заяви на порталі в розділі “Послуги” – “Замовлені послуги”. Якщо статус не змінився і ви не отримали листа, зверніться до служби підтримки Дії.
Редагування або скасування заяви
Важливо розуміти, що після підписання та відправки заяви до відділу ДРАЦС ви не зможете відредагувати дані або скасувати заяву онлайн. Тому перед підписанням уважно перевірте всю інформацію.
Особливості для неповнолітніх
Якщо ви неповнолітні і бажаєте подати онлайн-заяву про шлюб, вам потрібно мати не лише електронний підпис, але й відповідні документи про зниження шлюбного віку. Ці документи можна отримати в суді за місцем проживання.
Інформація про попередні шлюби
Якщо у когось з наречених це третій шлюб або більше, не потрібно надавати інформацію про розірвання всіх попередніх шлюбів. Достатньо документа про розірвання лише останнього шлюбу.
Обмеження для іноземців
На жаль, наразі онлайн-послуга подання заяви про шлюб доступна лише для громадян України. Якщо ви іноземець з посвідкою на проживання, вам доведеться звернутися до найближчого відділу ДРАЦС особисто.
Переваги онлайн-подачі заяви про шлюб
Тепер, коли ми детально розглянули процес подання онлайн-заяви про шлюб, давайте підсумуємо основні переваги цього способу:
- Економія часу: Вам не потрібно витрачати час на відвідування ДРАЦС для подання заяви. Весь процес займає близько 10 хвилин і може бути виконаний у зручний для вас час.
- Зручність: Ви можете подати заяву з будь-якого місця, де є доступ до інтернету – з дому, офісу чи навіть під час відпочинку.
- Відсутність черг: Онлайн-подача дозволяє уникнути необхідності стояти в чергах у відділі ДРАЦС.
- Прозорість процесу: Ви можете відстежувати статус вашої заяви онлайн та отримувати оновлення про її стан на електронну пошту.
- Можливість вибору дати та часу: Ви можете заздалегідь обрати зручну для вас дату та час реєстрації шлюбу, не витрачаючи час на узгодження цього питання особисто в ДРАЦС.
- Зменшення ризику помилок: Електронна форма заяви зменшує ймовірність помилок при заповненні, які могли б виникнути при ручному заповненні паперових документів.
- Екологічність: Онлайн-подача заяви сприяє зменшенню використання паперу, що позитивно впливає на навколишнє середовище.
Можливі труднощі та як їх вирішити
Незважаючи на всі переваги, іноді при подачі онлайн-заяви про шлюб можуть виникнути певні труднощі. Розглянемо найпоширеніші з них та способи їх вирішення.
Відсутність електронного підпису
Якщо у вас немає електронного підпису, ви можете отримати його кількома способами:
- Звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів
- Отримати КЕП в ПриватБанку (для клієнтів банку послуга безкоштовна)
- Звернутися до Міністерства внутрішніх справ або Державної податкової служби (послуга безкоштовна)
Технічні проблеми при заповненні заяви
Якщо ви стикаєтеся з технічними проблемами під час заповнення заяви, спробуйте наступне:
- Перезавантажте сторінку
- Очистіть кеш браузера
- Спробуйте заповнити заяву з іншого пристрою або браузера
- Зверніться до служби підтримки Дії за допомогою
Партнер не отримав посилання на заяву
Якщо ваш партнер не отримав посилання на заяву, перевірте:
- Чи правильно ви вказали його електронну адресу
- Чи не потрапило повідомлення в спам
- Попросіть партнера перевірити розділ “Зверніть увагу” в кабінеті громадянина на порталі Дія
Відмова у наданні послуги
Якщо ви отримали відмову у наданні послуги, уважно прочитайте причину відмови, яка буде вказана в листі. Найчастіше причини можуть бути наступними:
- Неповна або неправильна інформація в заяві
- Відсутність необхідних документів (наприклад, для неповнолітніх)
- Технічні проблеми на стороні ДРАЦС
Виправте вказані недоліки та спробуйте подати заяву ще раз.
Часті запитання про онлайн-подачу заяви про шлюб
Як адвокат, я часто отримую запитання щодо онлайн-подачі заяви про шлюб. Ось відповіді на найпоширеніші з них:
- Чи можна зареєструвати шлюб повністю онлайн? На жаль, повністю онлайн зареєструвати шлюб неможливо. Онлайн ви можете лише подати заяву та зарезервувати дату і час церемонії. Для самої реєстрації шлюбу вам все одно потрібно буде особисто прийти до відділу ДРАЦС у визначений день.
- Скільки коштує подача онлайн-заяви про шлюб? Вартість послуги може варіюватися від 0,85 грн до 1663,85 грн, залежно від обраних додаткових послуг та дня реєстрації шлюбу. Точну суму ви побачите при заповненні заяви на порталі Дія.
- Чи можна подати онлайн-заяву про розірвання шлюбу? На даний момент подати заяву про розірвання шлюбу онлайн неможливо. Для цього потрібно особисто звернутися до відділу ДРАЦС.
- Що робити, якщо я помилився при заповненні заяви? Якщо ви виявили помилку до підписання та відправки заяви, ви можете виправити її онлайн. Якщо ж заява вже підписана та відправлена, виправити її онлайн неможливо. У цьому випадку вам доведеться звернутися до відділу ДРАЦС особисто для внесення змін.
- Чи можна подати онлайн-заяву про шлюб, якщо одному з партнерів менше 18 років? Так, це можливо, але за умови наявності рішення суду про надання права на шлюб. Крім того, неповнолітній партнер повинен мати електронний підпис або Дія.Підпис.
Що робити після подачі онлайн-заяви?
Після успішної подачі онлайн-заяви про шлюб ваші наступні кроки будуть такими:
- Очікування підтвердження. Чекайте на підтвердження від ДРАЦС. Зазвичай воно надходить протягом одного робочого дня. Перевіряйте свою електронну пошту та особистий кабінет на порталі Дія.
- Підготовка документів. Підготуйте всі необхідні документи для реєстрації шлюбу. Зазвичай це паспорти обох партнерів та оригінали документів про розірвання попереднього шлюбу (якщо такий був).
- Узгодження деталей церемонії. Зв’яжіться з відділом ДРАЦС для узгодження деталей церемонії. Обговоріть, чи потрібні вам додаткові послуги, як-от урочиста церемонія, музичний супровід тощо.
- Підготовка до церемонії. Почніть підготовку до самої церемонії: виберіть одяг, обручки, запросіть гостей, якщо плануєте.
- Реєстрація шлюбу. У призначений день та час прийдіть до відділу ДРАЦС для проведення церемонії реєстрації шлюбу та отримання свідоцтва про шлюб.
Зміни в законодавстві та перспективи розвитку онлайн-послуг
Як адвокат, я постійно слідкую за змінами в законодавстві, які можуть вплинути на процес реєстрації шлюбу. На даний момент онлайн-подача заяви про шлюб є відносно новою послугою, і ми можемо очікувати подальшого розвитку та вдосконалення цього сервісу.
Можливо, в майбутньому ми побачимо розширення онлайн-послуг у сфері сімейного права. Наприклад, можливість онлайн-подачі заяви про розірвання шлюбу або зміну імені. Однак, наразі це лише припущення, і конкретних планів щодо впровадження таких послуг поки немає.
Важливо розуміти, що хоча онлайн-сервіси значно спрощують багато процесів, вони не можуть повністю замінити особисте спілкування та консультації з фахівцями, особливо коли мова йде про такі важливі життєві події, як шлюб.
FAQ: Відповіді на найпоширеніші запитання про онлайн-подачу заяви про шлюб
Так, це можливо, якщо обидва партнери є громадянами України та мають електронний підпис або Дія.Підпис. Партнер, який знаходиться за кордоном, може заповнити свою частину заяви та підписати її онлайн.
Так, для самої церемонії реєстрації шлюбу вам все одно потрібно буде особисто прийти до ДРАЦС у визначений день та час.
У такому випадку бронювання буде скасовано, і вам доведеться почати процес заново, обравши іншу дату та час.
На жаль, після підписання та відправки заяви змінити дату онлайн неможливо. Вам потрібно буде звернутися до ДРАЦС особисто для внесення змін.
На даний момент онлайн-подача заяви доступна лише для громадян України. Особам з посвідкою на постійне проживання потрібно звертатися до ДРАЦС особисто.
Інформація про подану заяву зберігається в системі ДРАЦС до дати реєстрації шлюбу. Після реєстрації шлюбу ця інформація архівується відповідно до законодавства України.
Ні, ви не можете подати заяву про новий шлюб, доки ваш попередній шлюб офіційно не розірвано. Вам потрібно дочекатися офіційного розірвання попереднього шлюбу перед подачею нової заяви.
Онлайн-подача заяви про шлюб – це зручний та сучасний спосіб розпочати процес реєстрації вашого союзу. Вона економить час, дозволяє уникнути черг та робить весь процес більш прозорим та зрозумілим.
Однак, як і будь-яка нова технологія, вона може викликати певні труднощі та питання. Сподіваюся, що ця стаття допомогла вам краще зрозуміти процес онлайн-подачі заяви про шлюб та підготуватися до нього.
Пам’ятайте, що шлюб – це не просто юридична процедура, а важливий крок у вашому житті. Тому, незалежно від того, як ви подаєте заяву – онлайн чи офлайн – підходьте до цього процесу відповідально та з любов’ю.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання щодо реєстрації шлюбу, розлучення, або інших аспектів сімейного права, не соромтеся звертатися за професійною консультацією. Як сімейний адвокат, я завжди готова допомогти вам розібратися у всіх юридичних нюансах та захистити ваші права та інтереси.
