У своїй адвокатській практиці я часто зустрічаюся з ситуаціями, коли клієнти втрачають важливі документи, зокрема свідоцтва про народження. Причини різні: переїзд, стихійне лихо, військові дії або просто необачність. Особливо гострим це питання стало для багатьох українців під час військового стану, коли люди змушені покидати свої домівки в поспіху.
Хочу вас заспокоїти: втрата свідоцтва про народження – це не катастрофа. Українське законодавство передбачає чітку процедуру відновлення цього документа, яка доступна кожному громадянину. Процес отримання повторного свідоцтва є простим, швидким і недорогим.
Як адвокат у сімейних справах, я допомагаю своїм клієнтам не тільки у питаннях розлучення чи поділу майна, але й у відновленні необхідних документів, які часто стають ключовими в різноманітних сімейних спорах. Свідоцтво про народження – один із найважливіших документів, який підтверджує не тільки факт народження, але й родинні зв’язки.
Пам’ятайте, що без свідоцтва про народження можуть виникнути проблеми при оформленні спадщини, встановленні опіки над дітьми, визначенні місця проживання дитини або при виїзді за кордон. Тому його відновлення – не те питання, яке можна відкладати на потім.
Відсутність цього документа може стати значною перешкодою у вирішенні багатьох юридичних питань, тому важливо знати, як його швидко та правильно відновити.
Хто має право на отримання повторного свідоцтва про народження
Законодавство України чітко визначає коло осіб, які мають право отримати повторне свідоцтво про народження. Згідно зі статтею 19 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, до таких осіб належать:
Перш за все, це сама особа, щодо якої складено актовий запис про народження. Тобто, якщо ви втратили власне свідоцтво про народження, ви можете особисто звернутися до відповідних органів для його відновлення. Це найпростіший і найпоширеніший випадок.
Батьки мають право отримати повторне свідоцтво про народження своєї дитини, незалежно від її віку. Це важливий момент – навіть якщо дитина вже повнолітня, батьки все одно зберігають це право. У моїй практиці були випадки, коли батьки відновлювали свідоцтва про народження своїх дорослих дітей, які перебували за кордоном.
Усиновлювачі також мають право на отримання повторного свідоцтва, знову ж таки, незалежно від віку дитини. Це логічно, адже юридично вони стають батьками усиновленої дитини і набувають всіх відповідних прав.
Опікуни та піклувальники можуть отримати повторне свідоцтво про народження дитини, яка перебуває під їхньою опікою. Це їхнє законне право і часто необхідність для виконання своїх обов’язків щодо захисту інтересів дитини.
Крім того, представники закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів, де постійно перебуває дитина, мають право отримати повторне свідоцтво. Для цього вони повинні пред’явити довіреність закладу та документ, що посвідчує їх особу.
Важливо зазначити, що відповідно до законодавства, особа, позбавлена батьківських прав, НЕ може отримати повторне свідоцтво про народження своєї дитини. Це обмеження встановлено для захисту інтересів дитини.
Також хочу звернути вашу увагу, що повторне свідоцтво може отримати представник особи, яка має право на його отримання, за наявності відповідної довіреності. Адвокати також можуть представляти інтереси клієнтів у цьому питанні на підставі документа, що посвідчує їхні повноваження (ордера або договору про надання правової допомоги).
Які документи потрібні для відновлення свідоцтва про народження
Коли ви вирішили відновити втрачене свідоцтво про народження, важливо правильно підготуватися до цього процесу. Зібрати всі необхідні документи заздалегідь – це запорука швидкого отримання потрібного вам документа. Як адвокат, я завжди рекомендую своїм клієнтам ретельно готуватися до будь-яких юридичних процедур.
Перш за все, вам знадобиться документ, що посвідчує вашу особу. Для громадян України це зазвичай паспорт або ID-картка. Якщо ви відновлюєте свідоцтво про народження для дитини, вам також потрібно буде надати документ, що підтверджує ваш статус як батька, матері, опікуна чи піклувальника. Це може бути ваш паспорт із відповідною відміткою, рішення суду про встановлення опіки тощо.
Наступний важливий документ – це заява про видачу повторного свідоцтва. Ви можете отримати бланк заяви безпосередньо у відділі ДРАЦС або завантажити його з офіційного сайту Міністерства юстиції України. Важливо правильно заповнити всі поля заяви, вказавши точну інформацію про особу, чиє свідоцтво відновлюється, а також про заявника.
Якщо ви звертаєтеся як представник особи за довіреністю, вам потрібно буде надати цю довіреність. Вона повинна бути нотаріально посвідчена. Якщо ви адвокат, то необхідно надати ордер та копію договору про надання правової допомоги, засвідчену в установленому порядку.
Внутрішньо переміщені особи повинні надати довідку про взяття на облік як ВПО для отримання пільг при сплаті державного мита та платних послуг. Ця довідка є підставою для звільнення від оплати, що передбачено пунктом 2 Постанови Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2022 року № 989.
Не забудьте також про квитанцію про сплату державного мита. Як я вже зазначала, сума дуже символічна – всього 51 копійка. Ви можете оплатити це мито у будь-якому банку або через онлайн-банкінг.
Хочу звернути вашу увагу на те, що в деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи. Наприклад, якщо свідоцтво про народження було складено більше 75 років тому і актовий запис не було поновлено, знадобиться звернення до державного архіву області для отримання дубліката.
Способи відновлення свідоцтва про народження у 2025 році
На сьогоднішній день в Україні існує кілька способів відновлення свідоцтва про народження, і кожен з них має свої особливості. Як адвокат з сімейних справ, я рекомендую обирати найзручніший для вас варіант, враховуючи ваші обставини та можливості.
Перший і найбільш традиційний спосіб – особисте звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Це найшвидший спосіб, адже повторне свідоцтво видається в день звернення. Ви приходите до відділу ДРАЦС з необхідними документами, заповнюєте заяву (можете зробити це заздалегідь), сплачуєте державне мито, і в той же день отримуєте свідоцтво. Цей спосіб підходить для тих, хто хоче вирішити питання негайно та не має проблем з відвідуванням ДРАЦС особисто.
Другий спосіб – через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). Ви можете подати заяву та необхідні документи до найближчого ЦНАПу. Цей варіант зручний, якщо у вашому населеному пункті немає відділу ДРАЦС або якщо ЦНАП знаходиться ближче до вас. Однак зауважте, що в цьому випадку отримання свідоцтва може зайняти більше часу, адже документи спочатку передаються до відділу ДРАЦС, а потім повертаються до ЦНАПу.
Третій спосіб, який став дуже популярним у 2025 році, – це онлайн-заява через мобільний застосунок “Дія”. Цей варіант особливо зручний для тих, хто не має можливості особисто відвідати ДРАЦС або ЦНАП. Ви заповнюєте електронну форму, сплачуєте державне мито онлайн і обираєте спосіб отримання готового свідоцтва: або поштою, або самостійне отримання у найближчому відділі ДРАЦС. Термін розгляду такої заяви – до 3 робочих днів.
Четвертий спосіб – через адвоката. Якщо ви не маєте часу або можливості займатися відновленням свідоцтва самостійно, ви можете доручити це адвокату. Адвокат на підставі ордера та договору про надання правової допомоги може представляти ваші інтереси у відділі ДРАЦС. Цей варіант зручний, якщо ви перебуваєте за кордоном або з інших причин не можете особисто займатися цим питанням.
П’ятий спосіб – через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном. Якщо ви перебуваєте за межами України, ви можете звернутися до українського консульства у країні вашого перебування. Цей спосіб актуальний для українців, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном.
Вибір способу залежить від багатьох факторів: ваших часових обмежень, місця проживання, можливості особистого відвідування установ тощо. Найголовніше – не відкладати це питання, адже відсутність свідоцтва про народження може створити значні проблеми при вирішенні різних юридичних питань.
Скільки коштує відновлення свідоцтва про народження
Одне з найчастіших питань, яке мені ставлять клієнти, стосується вартості відновлення свідоцтва про народження. Багато хто побоюється, що це може вимагати значних фінансових витрат. Поспішаю заспокоїти – вартість цієї процедури в Україні є символічною, особливо порівняно з іншими адміністративними послугами.
Згідно з пунктом 5 статті 3 Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 “Про державне мито”, за повторну видачу свідоцтва про народження громадяни сплачують державне мито у розмірі 0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, що на сьогоднішній день становить всього 51 копійку. Це дійсно символічна сума, яка є доступною абсолютно для всіх категорій громадян.
Однак, варто зауважити, що якщо ви звертаєтеся до відділу ДРАЦС і просите допомоги у складанні заяви про повторну видачу свідоцтва, то крім державного мита, вам доведеться сплатити за цю послугу додатково. Станом на 2025 рік ця сума становить 137 гривень, відповідно до розміру плати за надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану.
Проте, якщо ви самостійно заповните заяву (бланк можна отримати у відділі ДРАЦС або знайти в інтернеті), то платити цю додаткову суму не доведеться. Тому я завжди рекомендую своїм клієнтам заздалегідь підготувати заяву, щоб заощадити кошти.
Якщо ви вирішите скористатися мобільним застосунком “Дія” для подання заяви про видачу повторного свідоцтва, вам також доведеться сплатити державне мито у розмірі 51 копійки. Оплату можна здійснити онлайн, що дуже зручно.
Як відновити свідоцтво про народження: алгоритм дій
Відновлення свідоцтва про народження — це юридична процедура, яка дозволяє отримати дублікат втраченого документа. Процес включає збір документів, подання заяви до органів ДРАЦС або через “Дію”, оплату державного мита та отримання нового свідоцтва. Повторне свідоцтво має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
Покрокова інструкція з відновлення свідоцтва про народження
-
Крок 1: Визначте оптимальний спосіб відновлення
Оцініть свої можливості та виберіть зручний канал для відновлення свідоцтва. Якщо вам потрібен документ негайно, краще звернутися до ДРАЦС особисто, де свідоцтво видають у день звернення. Для тих, хто не має можливості відвідати ДРАЦС, підійде онлайн-сервіс “Дія”, який дозволяє подати заяву дистанційно за 10 хвилин з отриманням результату протягом 3 робочих днів.
-
Крок 2: Підготуйте необхідні документи
Зберіть усі потрібні документи перед зверненням. Для особистого візиту до ДРАЦС вам знадобиться паспорт або ID-картка, заява про видачу повторного свідоцтва (можна заповнити заздалегідь) та квитанція про сплату державного мита (51 копійка). Внутрішньо переміщеним особам додатково потрібно мати довідку про взяття на облік ВПО для звільнення від оплати.
-
Крок 3: Подайте заяву про видачу повторного свідоцтва
Заповніть заяву чітко та розбірливо, уникаючи помилок у персональних даних. При особистому зверненні передайте заяву та документи працівнику ДРАЦС, який перевірить їх комплектність і правильність заповнення. Якщо ви користуєтесь застосунком “Дія”, заповніть онлайн-форму, оплатіть послугу та підпишіть заяву електронним підписом або Дія.Підписом.
-
Крок 4: Отримайте платіжні реквізити та здійсніть оплату
Дізнайтеся реквізити для оплати державного мита у відділі ДРАЦС або через “Дію”. Оплатити державне мито можна в будь-якому банку України, через платіжний термінал або за допомогою онлайн-банкінгу. Внутрішньо переміщені особи звільняються від оплати при пред’явленні відповідної довідки, тому цей крок для них не обов’язковий.
-
Крок 5: Отримайте повторне свідоцтво про народження
Після розгляду вашої заяви та перевірки наданих документів, вам видадуть повторне свідоцтво про народження. При особистому зверненні до ДРАЦС це відбувається в день подання заяви. Якщо ви подавали заяву через “Дію”, отримаєте документ поштою або у вибраному відділі ДРАЦС протягом 3 робочих днів. Перевірте правильність усіх даних у виданому свідоцтві.
-
Крок 6: Перевірте наявність відмітки “Повторно”
На всіх повторно виданих свідоцтвах про народження обов’язково ставиться відмітка “Повторно”. Це стандартна процедура, яка не впливає на юридичну силу документа. Свідоцтво повинно бути підписане керівником органу, що його видав, та засвідчено печаткою цього органу. Ці елементи підтверджують автентичність документа.
-
Крок 7: Збережіть отримане свідоцтво належним чином
Після отримання повторного свідоцтва про народження важливо забезпечити його надійне зберігання. Рекомендую тримати документ у захищеному від вологи та прямих сонячних променів місці, наприклад, у спеціальній папці для документів. Для додаткової безпеки можна зробити електронну копію свідоцтва та зберігати її в захищеному хмарному сховищі.
Чому важливо вчасно відновити свідоцтво про народження
У своїй багаторічній адвокатській практиці я бачила чимало випадків, коли відсутність свідоцтва про народження створювала серйозні юридичні проблеми для моїх клієнтів. Тому я завжди наголошую на важливості вчасного відновлення цього документа. Давайте розглянемо, чому це справді важливо.
Свідоцтво про народження – це первинний документ, який підтверджує не тільки факт народження, але й родинні зв’язки. Без нього неможливо оформити паспорт, ідентифікаційний код, отримати спадщину, оформити соціальні виплати, вступити до навчального закладу та вирішити багато інших життєво важливих питань.
Особливо гостро проблема відсутності свідоцтва про народження постає у сімейних спорах. Наприклад, при розлученні та вирішенні питань щодо дітей, часто необхідно надати свідоцтво про народження дитини. Без цього документа неможливо подати позов про встановлення опіки, визначення місця проживання дитини або стягнення аліментів.
Також відсутність свідоцтва про народження може стати перешкодою при виїзді за кордон, особливо якщо йдеться про дитину. Без цього документа неможливо оформити закордонний паспорт або отримати дозвіл на виїзд дитини за кордон.
У спадкових справах свідоцтво про народження є ключовим документом, що підтверджує родинні зв’язки зі спадкодавцем. Без нього спадкоємцям буде складно довести своє право на спадщину, особливо якщо вони не були вказані в заповіті.
Слід також пам’ятати, що процес відновлення деяких документів може займати час. І якщо вам терміново знадобиться свідоцтво про народження для вирішення якогось юридичного питання, відсутність цього документа може затримати процес на кілька днів або навіть тижнів.
Крім того, існують ситуації, коли відновлення свідоцтва може стати більш складним. Наприклад, якщо минуло понад 75 років з моменту реєстрації народження і актовий запис не було поновлено, для отримання дубліката необхідно звертатися до державного архіву області, що може значно ускладнити та подовжити процес.
В умовах військового стану, коли багато людей втратили свої документи або залишили їх у зоні бойових дій, питання відновлення свідоцтва про народження стає особливо актуальним. Державні органи намагаються спростити цю процедуру для громадян, але все одно краще не відкладати це питання на останній момент.
Юридична сила повторно виданого свідоцтва про народження
Одне з питань, яке найчастіше турбує моїх клієнтів, – чи має повторно видане свідоцтво про народження таку ж юридичну силу, як і оригінал. Це цілком зрозуміла стурбованість, адже люди побоюються, що дублікат може не визнаватися в певних ситуаціях або мати обмежену дію.
Поспішаю заспокоїти всіх, хто має такі сумніви. Відповідно до законодавства України, повторно видане свідоцтво про народження має абсолютно таку ж юридичну силу, як і оригінальний документ. Це означає, що воно є повноцінним офіційним документом, який підтверджує факт народження особи та її родинні зв’язки.
Єдина відмінність повторно виданого свідоцтва від оригіналу – це наявність відмітки “Повторно”. Така позначка робиться на всіх повторно виданих свідоцтвах про народження, але вона жодним чином не впливає на юридичну силу документа. Це просто технічна відмітка, яка вказує на те, що документ було видано повторно.
Повторне свідоцтво про народження підписується керівником органу, що його видав, та засвідчується печаткою такого органу. Саме ці елементи підтверджують автентичність документа та надають йому офіційного статусу.
Важливо розуміти, що повторно видане свідоцтво про народження є повноцінним документом, який можна використовувати для всіх юридичних цілей. Ви можете пред’являти його при оформленні паспорта, ідентифікаційного коду, при вступі до навчального закладу, при реєстрації шлюбу, при оформленні спадщини і в будь-яких інших ситуаціях, де потрібне свідоцтво про народження.
Також хочу наголосити, що немає жодних обмежень щодо кількості повторних видач свідоцтва про народження. Якщо ви втратили повторно видане свідоцтво, ви маєте право отримати ще одне. І кожне наступне повторно видане свідоцтво матиме таку ж юридичну силу, як і попередні.
Однак, хоча повторне свідоцтво про народження має таку ж юридичну силу, як і оригінал, я рекомендую своїм клієнтам бережно зберігати цей документ. Адже кожне звернення за повторним свідоцтвом, навіть якщо воно не пов’язане зі значними фінансовими витратами, все ж забирає ваш час та енергію.
FAQ: Найпоширеніші питання про відновлення свідоцтва про народження
Чи можна відновити свідоцтво про народження, якщо я перебуваю за кордоном?
Так, ви можете відновити свідоцтво про народження, перебуваючи за кордоном. Для цього варто звернутися до дипломатичного представництва або консульської установи України в країні вашого перебування. Інший варіант – скористатися застосунком “Дія” та подати електронну заяву про видачу повторного свідоцтва. У цьому випадку ви зможете обрати спосіб отримання документа: або поштою на вказану вами адресу, або через уповноважену особу, яка отримає документ у відділі ДРАЦС в Україні.
Скільки часу займає процес відновлення свідоцтва про народження?
Термін відновлення свідоцтва про народження залежить від способу подання заяви. При особистому зверненні до відділу ДРАЦС свідоцтво видається в день звернення. Якщо ви подаєте заяву через ЦНАП, термін може становити до 5 робочих днів. У випадку подання електронної заяви через застосунок “Дія”, термін розгляду – до 3 робочих днів. Варто пам’ятати, що більшість відділів ДРАЦС працюють з вівторка по суботу, неділя та понеділок – вихідні.
Чи можна отримати повторне свідоцтво про народження для дитини без згоди другого з батьків?
Так, для отримання повторного свідоцтва про народження дитини згода другого з батьків не потрібна. Кожен із батьків має самостійне право на отримання повторного свідоцтва про народження своєї дитини. Достатньо пред’явити свій паспорт із відміткою про дитину або свідоцтво про народження дитини (якщо воно є). Однак, варто пам’ятати, що особа, позбавлена батьківських прав, не може отримати повторне свідоцтво про народження дитини.
Що робити, якщо у свідоцтві про народження виявлено помилку?
Якщо у повторно виданому свідоцтві про народження ви виявили помилку, необхідно негайно звернутися до відділу ДРАЦС, який його видав. Якщо помилка допущена з вини працівників ДРАЦС, нове свідоцтво буде видано безкоштовно. Якщо ж помилка була в актовому записі про народження, спочатку потрібно буде внести зміни до цього запису в порядку, встановленому статтями 22-23 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, і тільки потім отримати нове свідоцтво.
Чи можна відновити свідоцтво про народження, якщо його було видано ще за радянських часів?
Так, можна відновити свідоцтво про народження, навіть якщо воно було видано за радянських часів. Процедура відновлення є стандартною. Однак, якщо актовому запису про народження більше 75 років і він не був поновлений, вам доведеться звернутися до державного архіву області для отримання необхідної інформації. Після цього ви зможете звернутися до відділу ДРАЦС для отримання повторного свідоцтва.
Чи потрібно мені відновлювати свідоцтво про народження, якщо в мене є його нотаріально завірена копія?
Нотаріально завірена копія свідоцтва про народження не має такої ж юридичної сили, як оригінал або повторно видане свідоцтво. В багатьох ситуаціях (наприклад, при оформленні паспорта, реєстрації шлюбу, отриманні спадщини) вимагається саме оригінал свідоцтва. Тому, якщо ви втратили оригінал, краще отримати повторне свідоцтво, навіть якщо у вас є нотаріально завірена копія.
Чи може адвокат допомогти у відновленні свідоцтва про народження?
Так, адвокат може надати значну допомогу у відновленні свідоцтва про народження, особливо у складних випадках. Наприклад, якщо актовий запис зберігається в архіві через давність, якщо ви перебуваєте за кордоном і не можете особисто займатися цим питанням, або якщо ви стикаєтеся з відмовою у видачі повторного свідоцтва. Адвокат на підставі ордера та договору про надання правової допомоги може представляти ваші інтереси у відділах ДРАЦС та інших державних органах.
Заключення: важливість своєчасного відновлення свідоцтва про народження
Підсумовуючи все вищесказане, хочу ще раз наголосити на важливості своєчасного відновлення свідоцтва про народження. Цей документ є основою вашої юридичної ідентичності та ключем до багатьох правових дій.
Як адвокат з сімейного права, я бачила, як відсутність цього документа ускладнювала життя людям у найнесподіваніших ситуаціях. Від оформлення спадщини до вирішення питань про дітей при розлученні – свідоцтво про народження потрібне майже всюди. Тому не відкладайте його відновлення, якщо оригінал було втрачено чи пошкоджено.
В Україні процес отримання повторного свідоцтва про народження є доступним, швидким і недорогим. Ви можете обрати найзручніший для себе спосіб: особисте звернення до ДРАЦС, подання заяви через ЦНАП, використання мобільного застосунку “Дія” або звернення до адвоката.
Пам’ятайте, що повторно видане свідоцтво має таку ж юридичну силу, як і оригінал, і може використовуватися для всіх юридичних цілей.
Якщо у вас виникають питання щодо відновлення свідоцтва про народження або інших документів, або якщо ви зіткнулися з труднощами у цьому процесі, не соромтеся звертатися за професійною юридичною допомогою. Як адвокат з багаторічним досвідом у сімейному праві, я завжди готова надати кваліфіковану допомогу та захистити ваші інтереси.
Запрошую вас на особисту консультацію, де ми детально розглянемо вашу ситуацію та розробимо найефективнішу стратегію її вирішення. Ваш спокій і правова захищеність – мій професійний пріоритет.
