У своїй адвокатській практиці я часто стикаюсь із ситуаціями, коли клієнтам терміново потрібен дублікат свідоцтва про народження. Життя непередбачуване, і важливі документи можуть загубитися або пошкодитися в найнесподіваніший момент.
Найчастіше дублікат свідоцтва про народження потрібен при оформленні паспорта, особливо першого паспорта для підлітка. Також цей документ необхідний при подачі документів на вступ до навчальних закладів, реєстрації шлюбу та оформленні спадщини.
В умовах воєнного стану багато українців втратили свої документи через вимушене переселення або пошкодження майна. У такій ситуації дублікат свідоцтва про народження стає необхідним елементом для відновлення правового статусу особи.
Важливо розуміти, що дублікат свідоцтва про народження має таку ж юридичну силу, як і оригінал. Єдина відмінність — наявність позначки “Повторно”. Тому не варто хвилюватися, що дублікат може не прийняти якась установа чи організація.
Також варто знати, що немає обмежень на кількість дублікатів, які може отримати особа. Якщо ви вже отримували дублікат, але й він загубився, ви маєте право отримати новий.
Хто може отримати дублікат свідоцтва про народження
Законодавство чітко визначає коло осіб, які мають право на отримання дубліката свідоцтва про народження.
Перш за все, це сама особа, стосовно якої було складено актовий запис про народження. Якщо ви досягли 14-річного віку і маєте паспорт, ви можете самостійно звернутися за дублікатом свого свідоцтва про народження.
Батьки мають право отримати дублікат свідоцтва про народження своєї дитини незалежно від її віку. Це право зберігається навіть після досягнення дитиною повноліття. Для цього достатньо пред’явити свій паспорт із відміткою про дитину або інший документ, що підтверджує родинні зв’язки.
Усиновлювачі, опікуни та піклувальники також мають право на отримання дубліката свідоцтва про народження дитини, яка перебуває під їхньою опікою. Для цього необхідно надати відповідні документи, що підтверджують їхній статус.
Представники закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів, де постійно перебуває дитина, можуть отримати дублікат свідоцтва за наявності довіреності від установи.
Важливо знати, що особа, позбавлена батьківських прав, не може отримати дублікат свідоцтва про народження дитини. Це обмеження встановлено для захисту інтересів дитини.
Документи для отримання дубліката свідоцтва про народження
Для отримання дубліката свідоцтва про народження вам знадобиться мінімальний пакет документів, що значно спрощує процедуру.
Основний документ — це паспорт або ID-картка заявника. Якщо ви отримуєте дублікат для дитини, вам знадобиться ваш паспорт із відповідною відміткою або інший документ, що підтверджує ваші батьківські права.
Також необхідно заповнити заяву про видачу дубліката свідоцтва про народження. Бланк заяви можна отримати безпосередньо у відділі ДРАЦС або завантажити з офіційного сайту Міністерства юстиції України.
Квитанція про сплату державного мита (51 копійка) також входить до переліку необхідних документів. Однак внутрішньо переміщені особи звільняються від сплати державного мита при пред’явленні відповідної довідки.
Якщо ви звертаєтесь як представник особи за довіреністю, вам потрібно надати нотаріально посвідчену довіреність. Адвокати можуть представляти інтереси клієнтів на підставі ордера та копії договору про надання правової допомоги.
У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи. Наприклад, якщо актовому запису більше 75 років, можливо, доведеться звернутися до архіву для отримання необхідної інформації.
Алгоритм отримання дубліката свідоцтва про народження
Отримання дубліката свідоцтва про народження — це стандартизована юридична процедура, яка дозволяє відновити важливий документ у разі його втрати чи пошкодження. Ця інструкція допоможе вам ефективно пройти всі етапи від підготовки документів до отримання готового свідоцтва, незалежно від обраного способу звернення.
Як отримати дублікат свідоцтва про народження: покрокова інструкція
-
Підготуйте необхідні документи
Зберіть всі необхідні документи перед зверненням. Вам знадобиться документ, що посвідчує особу (паспорт або ID-картка), а також документи, що підтверджують ваші права на отримання дубліката свідоцтва. Якщо ви внутрішньо переміщена особа, підготуйте відповідну довідку для звільнення від сплати державного мита.
-
Оберіть найзручніший спосіб отримання дубліката
Розгляньте доступні варіанти і виберіть оптимальний для вас: особисте звернення до відділу ДРАЦС (найшвидший спосіб), через ЦНАП (зручно, якщо немає відділу ДРАЦС поблизу) або онлайн через застосунок “Дія” (підходить для тих, хто не має можливості особисто відвідати державні установи).
-
Заповніть заяву про видачу дубліката
Заповніть заяву про видачу дубліката свідоцтва про народження, уважно вказавши всі необхідні дані без помилок. При оформленні через “Дію” заповніть електронну форму та підпишіть її за допомогою електронного підпису або Дія.Підпису.
-
Сплатіть державне мито
Здійсніть оплату державного мита у розмірі 51 копійка через банк, платіжний термінал або онлайн-банкінг. Отримайте квитанцію про оплату як підтвердження. Внутрішньо переміщені особи звільняються від цієї оплати при пред’явленні довідки ВПО.
-
Подайте документи та отримайте дублікат
Подайте заяву та всі необхідні документи до обраної установи. При особистому зверненні до ДРАЦС дублікат видається в день звернення. При подачі заяви через “Дію” чекайте до 3 робочих днів. Отримайте дублікат особисто або виберіть доставку поштою, якщо це передбачено обраним способом.
Чим відрізняється дублікат від оригіналу свідоцтва про народження
Багатьох моїх клієнтів цікавить питання: чи є якісь відмінності між дублікатом та оригіналом свідоцтва про народження? Відповідь проста: юридично вони абсолютно рівнозначні.
Єдина видима відмінність дубліката від оригіналу — це наявність відмітки “Повторно”. Ця позначка не впливає на юридичну силу документа і просто вказує на те, що документ видано повторно.
Як і оригінал, дублікат свідоцтва про народження підписується керівником органу, що його видав, та засвідчується печаткою. Саме ці елементи надають документу офіційного статусу.
Дублікат свідоцтва про народження містить ту саму інформацію, що й оригінал: прізвище, ім’я та по батькові особи, дата і місце народження, відомості про батьків тощо. Вся ця інформація береться з актового запису про народження, який зберігається у відділі ДРАЦС.
Важливо розуміти, що дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал, і його можна використовувати для всіх юридичних цілей без обмежень. Жодна державна установа чи організація не має права відмовити вам у прийнятті дубліката свідоцтва про народження замість оригіналу.
FAQ: Найпоширеніші запитання про дублікат свідоцтва про народження
Чи можна отримати дублікат свідоцтва про народження через “Дію”?
Так, отримання дубліката свідоцтва про народження через застосунок “Дія” – це зручний та швидкий спосіб, доступний усім громадянам України. Вам необхідно авторизуватись у застосунку, вибрати послугу “Повторна видача свідоцтва про народження”, заповнити електронну форму, оплатити державне мито та підписати заяву електронним підписом. Термін розгляду такої заяви становить до 3 робочих днів.
Які документи потрібні для отримання дубліката свідоцтва про дитину?
Для отримання дубліката свідоцтва про народження дитини батькам необхідно надати свій паспорт або ID-картку, документ, що підтверджує родинні зв’язки (якщо інформація відсутня в паспорті), заповнену заяву про видачу дубліката та квитанцію про сплату державного мита (51 копійка). Внутрішньо переміщені особи звільняються від сплати мита при пред’явленні відповідної довідки.
Чи потрібно вказувати причину, чому ви хочете отримати дублікат?
Ні, при зверненні за дублікатом свідоцтва про народження вам не потрібно вказувати конкретну причину. Законодавство гарантує право на отримання дубліката незалежно від обставин втрати чи пошкодження оригіналу. У заяві достатньо просто вказати, що ви бажаєте отримати дублікат свідоцтва про народження.
Скільки коштує отримання дубліката свідоцтва про народження?
Державне мито за видачу дубліката свідоцтва про народження становить 51 копійку. Якщо ви попросите працівників ДРАЦС допомогти вам заповнити заяву, доведеться додатково сплатити за цю послугу (близько 137 гривень). Внутрішньо переміщені особи звільняються від усіх платежів при пред’явленні довідки ВПО.
Як довго зберігається запис про народження у відділі ДРАЦС?
Записи актів цивільного стану, включаючи записи про народження, зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років. Після цього терміну вони передаються на зберігання до державних архівів. Якщо актовому запису більше 75 років і він не був поновлений, для отримання дубліката свідоцтва про народження спочатку потрібно звернутися до державного архіву області.
Чи можна отримати дублікат свідоцтва про народження померлої особи?
Так, можна отримати дублікат свідоцтва про народження померлої особи, якщо ви є близьким родичем (дитиною, одним із подружжя, батьком чи матір’ю) або спадкоємцем. Для цього потрібно надати документи, що підтверджують ваш статус: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження або документи про право на спадщину.
Якщо у вас виникли складнощі з отриманням дубліката свідоцтва про народження або інші юридичні питання, я, як сімейний адвокат, завжди готова надати вам кваліфіковану допомогу. З усіх питань зверніться до мене на консультацію, і ми знайдемо найкраще рішення для вашої ситуації.
